Срок командировки работников определяется решением руководителя организации с учетом объема, сложности и других особенностей командировки.
Фактический срок пребывания работника в месте командировки определяется проездными документами, предъявляемыми работником по возвращении из командировки.
Суточные рассчитываются исходя из фактического количества дней, проведенных в командировке, без учета выходных и праздничных дней и дней в пути.
Суточные на время командировки за границу выплачиваются по расценкам страны, в которую командируются лица.
Если командированное лицо потратит на гостиницу большую сумму, чем ему полагается на проживание, разница оплачивается за счет суточных.
Финансово-бухгалтерский отдел осуществляет выдачу средств на командировки и специализации путем составления счета-фактуры по образцу, утвержденному Министерством финансов, один экземпляр которого, подписанный в установленном порядке, выдается находящимся в командировках.
Отели выдают гостиничные чеки с подтверждением или бланк строгой отчетности вместо квитанции. Но квитанция все же упоминается в Постановлении о командировках.
Квитанция из гостиницы подтверждает продолжительность командировки поездка при отсутствии проездных документов.
Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на железнодорожный вокзал в местах отправления, назначения или трансферы, в том числе такси, багаж.